清明节假前,一个离职的员工,把公司未来三年的饭票给带走了。
竞品拿着几乎一模一样的方案,撬走了好几个大客户,老板没证据只能吃下这个暗亏。
图纸就是企业的“技术护照”,我们可不能坐以待毙。下面,分享4个CAD图纸防泄密锦囊妙计,帮大家锁死泄密风险。
锦囊一:技术层面
需要用到一个专业软件,那就是域智盾软件。具体核心功能,给大家整理出来了:
第一,CAD图纸透明加密
图纸自动、强制加密,不用设计师手动点击加密,不耽误画图进度。
加密后的图纸,只能在公司授权的电脑上打开,一旦拷贝到其它地方,就会变成乱码,根本无法查看。
第二,精细化权限管控
可以利用安全区域功能,设置部门之间的访问权限。
比如给销售部设置A密钥,给运营部设置B密钥,由于密钥不同,两部门之间的文件不能互相访问,解决“权限混乱”的问题。
第三,全链路操作审计
设计师打开、修改、复制、删除CAD图纸,每一步操作都会被详细记录。
而且,还能设置敏感词报警,比如出现“图纸外发”、“拷贝”、“竞品”、“私发”等,软件会秒级报警,管理员能第一时间干预,把泄密风险掐在萌芽里。
第四,防拍
终端防拍照功能:电脑连接摄像头、配合插件,开启功能后,有人用手机拍屏幕,电脑会立马锁屏,阻止拍照。
如果有人想拆摄像头再拍,拆除瞬间,会拍下两张照片:
一张当前CAD图纸屏幕(判断是不是核心图纸);
一张操作的人;
所有记录都存放在防拍照日志里,人证物证齐全,再也不怕“拍屏泄密”。
第五,离线管控
设计师出差、在家加班,只要提前设置离线授权,就能正常创建、修改加密图纸。
超出授权时限,图纸自动锁死,既不耽误工作,又能守住图纸安全,这一点,对经常加班、出差的设计师来说,真的太贴心了。
除此之外,还应注意以下几点:
锦囊二:物理层面
规范设计电脑使用,核心设计电脑禁止连接外网,只接入公司内网;
电脑设置开机密码、屏保密码,离开工位必须锁屏,防止别人趁机操作电脑;
打印好的CAD图纸,不管是初稿还是终稿,都要统一编号、登记,由专人管理,用完及时收回,禁止随意丢弃;
锦囊三:制度层面
明确保密责任,签订保密协议,一旦泄密,将追究法律责任、要求赔偿;
建立泄密追责制度,形成“奖惩分明”的氛围,让员工不敢轻易违规;
定期开展保密检查,每周或每月,安排专人检查图纸加密情况、物理防护情况、员工操作情况。
锦囊4:人员层面
录用有竞争关系单位的员工时,要做好背景调查,要求其签订不侵犯原单位商业秘密的承诺;
平时多关注员工的工作状态、薪资待遇,建立合理的晋升机制,让员工有归属感;
员工离职时,要做好工作交接。
不管你是开设计院、工程公司,还是自己做设计工作室,这4个锦囊妙计都适用。
赶紧用起来,让你的CAD图纸再也没有泄密隐患吧!
编辑:小然
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